FUJ på vej med tre vedtægtsændringer
Del:
Den 9. april inviterer FUJ's bestyrelse til generalforsamling og i den forbindelse stiller bestyrelsen tre forslag til vedtægtsændringer. Måske er det tungt materiale, men det er vigtigt også at udbrede den viden på forhånd.
Derfor går vi her i dybden med, hvad det handler om.
Det drejer sig om
- en ændring af paragraf 2 stk 3 og
- en tilføjelse af en paragraf 2 stk 4 samt
- en gennemskrivning af vedtægterne, så ordene "formand" og "næstformand" opdateres til det mere tidssvarende "forperson" og "næstforperson".
Har du selv forslag til ændringer i vedtægterne, eller ønsker du selv at stille ændringsforslag til ændringsforslagene, som det hedder, så skal de ifølge vedtægterne være forperson for FUJ, Ronja Pilgaard, i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen.
I så fald skal du skrive til info@fuj.dk, så de kan distribueres til medlemmerne senest 3 uger før generalforsamlingen sammen med indkaldelsen.
Er du nysgerrig efter at finde ud af, hvordan de konkrete forslag fra bestyrelsen lyder, følger de herunder:
Ændring i beskrivelse af eksklusion
Bestyrelsen foreslår at ændre vedtægternes paragraf 2, stk. 3.
I øjeblikket lyder vedtægten således:
Stk. 3: Eksklusion
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens love. Eksklusion af medlemmer kan kun foretages af generalforsamlingen og med skriftlig angivelse af grund.
Bestyrelsen foreslår at ændre ordlyden til følgende:
Stk. 3: Eksklusion
Medlemmerne er forpligtede til at overholde foreningens love. Eksklusion af medlemmer kan foretages af bestyrelsen med skriftlig angivelse af grund. Beslutningen kan tages op på en efterfølgende generalforsamling.
Ny passage om støttemedlemmer
Bestyrelsen foreslår at tilføje en paragraf 2 stk 4 i vedtægterne, som herefter kommer til at lyde således:
Stk. 4: Støttemedlemmer
Bestyrelsen kan oprette støttemedlemsskaber for mediearbejdspladser og uddannelsesinstitutioner, der har funktion af et sponsorat.
Titler bliver opdateret
Derudover foreslår bestyrelsen at udskifte ordene "næstformand" og "formand" med ordene "næstforperson" og "forperson".
Det slår dermed igennem i paragraf 3, 5 og 7, så de fremover lyder således:
§ 3: Bestyrelsen
Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Bestyrelsens forperson vælges særskilt også for 1 år.
Desuden har generalforsamlingen mulighed for at vælge to suppleanter til bestyrelsen med angivelse af deres rækkefølge. Genvalg kan finde sted til alle poster.
Bestyrelsen konstituerer sig senest på førstkommende møde efter generalforsamlingen med næstforperson, sekretær og kasserer. I tilfælde af forpersonens udtræden af foreningens bestyrelse fungerer næstforpersonen som forperson frem til næste ordinære generalforsamling.
Stk. 2: Bestyrelsesarbejdet
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsdagsorden. Bestyrelsesmøde holdes, når forpersonen finder det fornødent, eller 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden. Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed men er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Ved stemmelighed er forpersonens eller den fungerende forpersons stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 3: Forretningsudvalg
Bestyrelsen kan af sin midte nedsætte et forretningsudvalg til at handle på bestyrelsens vegne i mindre sager, der ikke tåler udsættelse. Forretningsudvalgets dispositioner skal forelægges førstkommende bestyrelsesmøde til godkendelse.
§ 5: Generalforsamlingen
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes én gang årligt og senest 30. april. Datoen skal så vidt muligt fastlægges og offentliggøres senest to måneder før.
Indkaldelse af en generalforsamling skal ske med angivelse af dagsorden og med mindst tre ugers varsel enten i foreningens medlemsblad eller ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer. Med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal følge foreningens regnskab.
Stk. 2: Møde- og stemmeret
Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der har betalt kontingent.
Stk. 3: Dagsorden
Generalforsamlingen vælger en dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed siden sidste ordinære generalforsamling.
Beretningen tjener alene til orientering og sættes ikke til afstemning. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til generalforsamlingens godkendelse. Eventuelle indkomne forslag drøftes, og kontingent samt budget fastlægges.
Endelig vælges forperson, øvrige bestyrelsesmedlemmer, bestyrelsessuppleanter, revisorer samt revisorsuppleanter.
Stk. 4: Forslag
Forslag fra medlemmerne, der ønskes sat til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal være forpersonen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer skal dog være forpersonen i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen og af bestyrelsen distribueres til medlemmerne senest 3 uger før generalforsamlingen sammen med indkaldelsen eller i særskilt skrivelse.
Det påhviler forslagsstilleren selv at sikre sig, at forslag modtages i overensstemmelse med fristen. forpersonen skal umiddelbart efter modtagelse af forslag bekræfte dette over for forslagsstilleren. Forslag, der ikke er rettidigt modtaget, kan ikke komme til afstemning på generalforsamlingen.
Stk. 5: Afstemninger
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed undtagen ved vedtægtsændringer og opløsning af foreningen, hvor der gælder særlige regler (§§8,9).
Hvert medlem har én stemme. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt mindst tre af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem højst kan medbringe tre fuldmagter.
En fuldmagt er kun gyldig, såfremt den er afleveret til og godkendt af dirigenten ved generalforsamlingens begyndelse.
Stk. 6: Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal ligeledes indkaldes, når mindst 20 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund og forslag til dagsorden.
En ekstraordinær generalforsamling skal holdes senest 6 uger efter modtagelse af begæring herom. Varslingsregler er som for den ordinære generalforsamling.
§ 7: Tegning og hæftelse
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af forpersonen og et bestyrelsesmedlem. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser. Foreningen hæfter alene med sin formue.
Gå tilbage